magnetenbemtgruppen ABInternt verktyg för bid-teamet
Tender-arbetet,
samlat på ett ställe.
Från första upphandling till inlämnat anbud — magneten håller koll på bemtgruppens offentliga affärer, så bid-teamet kan lägga tid på att vinna istället för att leta.
560+
Historiska upphandlingar
4 900+
Indexerade bid-dokument
190 000+
Sökbara textavsnitt (vektor + BM25)
100 %
PII-skuffad text
Vad är magneten?
Ett ställe för allt som rör bemts upphandlingar.
bemtgruppen lägger tid och resurser på offentliga upphandlingar varje vecka. magneten samlar annonser, krav, anbudshistorik och beslut — så att samma kunskap och kapacitet återanvänds istället för att börjas om från noll varje gång.
Värdet för bemtgruppen
Mindre bortkastad tid. Fler vunna anbud.
Inga missade upphandlingar
Alla svenska annonser som matchar bemts CPV-koder, samlade dagligen från TED och svenska portaler. Slipp manuell scrollning.
Snabbare bid / no-bid
AI-triage på sekunder baserat på vår kapacitet, tidigare anbud och bemts egna bud-regler — inte på magkänsla.
Fit-map per krav
Varje skall-/bör-krav färgkodas grön / gul / röd. Vi får direkt svar på vad vi möter, vad vi kan svara JA på med tillägg, och vad som är ett gap.
Liknande tidigare bud
Hybrid-sökning (vektor + BM25) över hela vår anbudshistorik. Vinster och våra egna svar viktas högre — så vi ser direkt vad som funkat.
Utvecklings-ticket från gap
Hittar fit-mapen ett gap i Antiloop eller andra system? Generera ett färdigt utkast till en GitHub-issue med ett klick.
Spårbarhet & revision
Varje fit-map sparas med tidsstämpel, författare och vad modellen såg. Krävs för intern revision, ISO 9001 och kvalitetsledning.
Kunskap som stannar
När någon byter roll följer kunskapen med — inte ut genom dörren. Kapacitet, referenser, mall-svar — alltid sökbara.
En källa till sanning
Kapacitetsprofiler för bemt AB, VVS-Installatören och Antiloop på ett ställe. Säljmaterial, certifikat, referenser — uppdaterat.
GDPR by default
All ingest skuffar personnummer, e-post, telefon och kontaktpersoner innan embedding. CV:n och referensformulär bryts ur på filnamn.
Så här jobbar magneten
Från ny upphandling till inlämnat anbud.
- 1
Discovery
Hämtar tenders från TED och svenska anbudsportaler dagligen. Filtrerar på bemts CPV-koder och söksegment. Hittade upphandlingar dyker upp i listan utan att någon klickat.
- 2
Tolkning
Ett klick på "Tolka tender" — magneten extraherar varje skall- och bör-krav verbatim, med sektion, sidnummer och kategori (tekniskt, kvalitet, miljö, social, kommersiellt).
- 3
Fit-map
Per-krav grön/gul/röd-analys mot bemts kapacitetsprofil och tidigare bud. Visar vad vi har, vad vi måste lägga till i svaret för gula krav, och konkret lösning för röda gap (sub-leverantör, scope-narrowing eller no-bid).
- 4
Historik
Sidofältet visar liknande tidigare bud, viktade efter utfall (vinster först). Klicka för AI-sammanfattning av varje snippet, eller läs rå text från PDF:en.
- 5
Beslut & spårbarhet
Bid / no-bid sparas med anteckning och tidsstämpel. Fit-map-versioner bevaras så vi kan se vad bedömningen var när beslutet togs.
- 6
Utkast & inlämning
Utkast per sektion (verksamhetsbeskrivning, referenser, kvalitetsplan, miljöplan, genomförandebeskrivning) — alltid grundade i vår kapacitetsprofil med [TODO: bid lead]-taggar där fakta saknas.
Säkerhet och drift
Allt körs i bemts egen miljö.
EU-data, EU-modeller
Embeddings och resonemang via Azure OpenAI i bemts EU-tenant. Postgres + pgvector på bemts egen VM — historisk korpus lämnar aldrig huset.
SSO via Entra ID
Logga in med ditt bemt-konto. Sessioner är revokerbara från admin-vyn — stulen cookie slutar fungera direkt, inte vid nästa login.
Audit-logg på varje AI-anrop
Modell, tokens, kostnad och användare loggas per call. Cache-träffar surfas så admin ser hit rate och total spend per vecka.
PII-skuffad ingest
Personnummer, e-post, telefonnummer och kontaktpersoner redigeras bort innan text embeddas. CV:n, referensformulär och signaturer filtreras på filnamn och läses aldrig.
Klar att börja?
Logga in med ditt bemt-konto.
Endast för bemtgruppens bid-team och administration.